Смена видов деятельности фирмы - ОКВЭД

В независимости от организационно-правовых форм собственности: государственное, частное учреждение, коммерческое или же индивидуальный предприниматель, по законодательству каждая такая организация должна зарегистрировать виды деятельности, которыми она будет заниматься. В ходе деятельности организации может возникнуть необходимость изменить или же расширить уже существующие на данный момент виды деятельности юридического лица. В настоящее время смена видов экономической деятельности (ОКВЭД – Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) – это довольно частая регистрационная процедура, так как любой собственник организации стремится максимально увеличить доходы организации от осуществляемого им бизнеса. При создании юридического лица, порой бывает сложно сразу понять, какая отрасль будет более востребована, именно поэтому процедура по смене видов деятельности так популярна.

Организации вправе заниматься практически любыми видами экономической деятельности, которые не запрещены законодательством РФ, но для отдельных кодов ОКВЭД есть ограничения, на которые требуется получение специального разрешения - лицензии, под них подпадают организации: которые вступают в СРО, занимаются страхованием, ювелирной деятельностью, банки, медицинские и аптечные пункты и т.д. Коды ОКВЭД содержатся в ЕГРЮЛ и в учредительных документах организации, и процедура по смене видов экономической деятельности предполагает определенный порядок действий по регистрации данных изменений в регистрирующем налоговом органе. 

Существует три варианта, при которых необходимо внести изменения по ОКВЭД:

• в едином государственном реестре юридических лиц, отсутствует информация по видам экономической деятельности организации, при этом в Уставе они содержатся (такая ситуация относиться к организациям, созданным до 2002 г.), соответственно в этом случае, вносяться изменения в ЕГРЮЛ
• необходимый вид экономической деятельности отсутствует в Уставе, соответственно, изменения нужно провести в Устав (относится к организациям, которые заключают государственные контракты, плотно взаимодействуют с таможенными органами и т.д.)
• необходимо задекларировать совершенно новый вид экономической деятельности, отсутствующий и в Уставе и в едином госдуарственном реестре. 

Для регистрации изменения видов деятельности юридического лица в регистрирующий орган необходимо представить определенный пакет документов, оформленных в соответствии с требованиями законодательства. Заявителем в данном случае выступает руководитель организации (Генеральный директор, Директор, Президент и т.д.), он должен заверить на заявлении по утвержденной форме Р13001 либо Р14001 (в зависимости от того, куда вносятся изменения: в ЕГРЮЛ и Устав или только в ЕГРЮЛ) свою подпись нотариально.

Регистрирующий орган вносит запись об изменении видов деятельности в ЕГРЮЛ и самостоятельно уведомляет об этом органы статистики и внебюджетные фонды (ПФР, ФСС). Изменение ОКВЭД отражается не только в выписке и учредительных документах, меняются так же данные, которые содержатся в Государственном комитете статистики (Госкомстат), поэтому юридическому лицу после регистрации изменений необходимо будет получить  новое письмо Госкомстата – коды статистики. Следует также уведомить банк, в котором открыт расчетный счет и при необходимости предоставить копию новой редакции устава и выписку из ЕГРЮЛ.

Если меняется основной вид экономической деятельности, то в этом случае есть необходимость получения уведомления из Фонда социального страхования, так как от основного вида деятельности зависит процентная ставка начислений ФСС.

Документы необходимые для заверения подписи у нотариуса:

• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН)
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН)
• Устав юридического лица в последней редакции (заверенный налоговой инспекцией)
• Решение либо Протокол о назначении руководителя на должность

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ: 

• В какие сроки происходит государственная регистрация смены видов деятельности? 

Срок регистрации в МИФНС № 46 составляет 7 рабочих дней, включая день подачи и получения готового комплекта документов. В областных налоговых инспекциях этот срок может быть более продолжительным. 

• Каким образом выбрать необходимый вид ОКВЭД в сборнике? 

Сборник видов экономической деятельности - ОКВЭД, является официальным законодательно утвержденным Госстандартом РФ документом, соответственно вся классификациях необходимых видов деятельности должна полностью ему соответствовать. При выборе конктертного вида деятельности необходимо выбирать 4-х значное число кода, в противном случае регистрирующий орган откажет в государственной регистрации.

• Каким образом соотносяться вид экономической деятельности и начисления Фонда социального страхования (ФСС) по расчету начислений работникам? 

Применяемый ФСС расчетный коэффициент (тариф) на прямую зависит от основного вида экономической деятельности фирмы, путем определения класса профессионального риска. Соответственно, организации осуществляющие особо опасные, вредные работы имеют повышенную тарифную ставку при обязательном социальном страховании работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.