Смена юридического адреса организации

Юридический адрес — это официальный адрес места нахождения постоянно действующего исполнительного органа (Генерального директора, Управляющего, Президента и т.д.) компании. Именно по юридическому адресу должен располагаться Генеральный директор, или иной исполнительный орган, который уполномочен принимать основные решения по вопросам деятельности организации. Без юридического адреса, любой создаваемой организации нельзя пройти ни государственную регистрацию в налоговых органах, ни отрыть счет в банке, ни получить лицензию на определенные виды деятельности и т.д. Юридический адрес – это своего рода визитная карточка организации, один из основных реквизитов. 

В каких случаях требуется регистрация смены юридического адреса?Чаще всего, это происходит при изменении фактического места нахождения юридического лица, а также  по истечении срока действия договора юридического адреса и при невозможности пролонгировать (продлить) его. 

Зарегистрировать организацию возможно, как на нежилое помещение, так и на домашний адрес одного из учредителей компании. При регистрации организации, юридический адрес указывается в Уставе Общества, а также сведения об адресе (месте нахождения) содержатся в ЕГРЮЛ (Едином государственном реестре юридических лиц). Таким образом, если происходит смена юридического адреса, то эти изменения, в соответствии с требованиями закона обязательно необходимо зарегистрировать в учредительных документах организации и в ЕГРЮЛ.

Смена юридического адреса организации, это своего рода комплекс действий по внесению изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ. При данной процедуре существуют установленные законодательством сроки подачи документов на регистрацию: не позднее трех дней с даты принятия решения о смене адреса (заключения договора аренды и т.д.), если не уложиться в срок, налоговая инспекция налагает штраф в размере 5 000 рублей за несвоевременное уведомление о смене адреса.

На основании поданных документов налоговая инспекция вносит изменения в единый реестр и после регистрации выдает: Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, Уведомление о снятии с регистрационного учета, Лист записи государственного реестра, Выписку из ЕГРЮЛ где содержится новый адрес, новая редакция Устава, зарегистрированная налоговой инспекцией. Смена юридического адреса в Москве осуществляется  МИФНС № 46 и регистрируется семь рабочих дней, включая день подачи документов и их получения.

Для подготовки документов на регистрацию, по смене адреса от Заказчика потребуется:

• Копия договора аренды на новый юридический адрес
• Гарантийное письмо от собственника юридического адреса
• Копия свидетельства о праве собственностиКопия выписки из ЕГРЮЛ на организацию, в которой меняется адрес
• Копия паспорта
• Генерального директора и его ИНН (при наличии)
• Контактный телефон руководителя юридического лица

Если у Вас нет юридического адреса, то наш Правовой центр может Вам предложить юридические адреса по различным налоговым инспекциям г. Москвы. У нас можно приобрести реально существующие юридические адреса, оформленные под офис с подтверждением. Также возможно принять проверку по предварительной договоренности с собственником помещения и получить на организацию приходящую корреспонденцию от государственных органов и контрагентов.После регистрации организации Вы сможете заключить договор на почтово-секретарское обслуживание, для получения корреспонденции приходящей на юридический адрес компании.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ:

Нужна ли при смене адреса перерегистрация в фондах?

После получения документов о смене адреса необходимо получить обновленное Информационное письмо Мосгорстата, а также необходимо снять с учета Вашу организацию во внебюджетных фондах: Пенсионный фонд РФ (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС) и поставить на учет в новых территориальных отделениях этих фондов, так как в дальнейшем бухгалтерскую отчетность нужно будет подавать по новому адресу государственных органов.

Должен ли совпадать юридический и фактический адрес места нахождения юридического лица?

Законом, не предусмотрено такое понятие как фактический адрес места нахождения юридического лица. У организации в обязательном порядке должен быть хотя бы формальный юридический адрес, по которому возможно принимать корреспонденцию от контролирующих органов и контрагентов.

Какие гарантии предоставляются на прохождение документов в налоговых органах?

Наш Правовой центр сотрудничает только с реальными собственниками нежилых помещений в г. Москве и регионах РФ, предоставляющих прямую долгосрочную аренду, с возможностью пролангации договора на тех же условиях. Нежилые помещения полностью оборудованы офисной техникой, сделан ремонт. Учитывая вышеизложенное, мы предоставляет 100 % финансовые гарантии на прохождении всех регистрационных процедур по преобретаемым у нас юридическим адресам.