Правила оформления заявления на государственную регистрацию фирмы

Правильное заполнение формы заявления на государственную регистрацию компании на 90 % обеспечивает успех прохождения процедуры создания юридического лица. В настоящее время форма заявления унифицирована и налоговыми органами сформированы четкие правила его заполнения. Однако необходимо отметить, что требования некоторых региональных налоговых инспекций по заполнению заявления могут отличаться от требований федеральных налоговых органов. 

Иногда, ситуации могут доходить до абсурдных. Например, одна из региональных налоговых инспекций требовала ставить от учредителя компании подпись только ручкой с черными чернилами, а нотариус отказывался заверять подпись, сделанную такой ручкой. Однако, такие случаи скорее относятся к исключениям чем к закономерным явлениям. 

Для того, чтобы корректно заполнить форму заявления на регистрацию фирмы нужно помнить следующее:

1. Заявление должно быть заполнено только заглавными буквами стандартного шрифта (использование выделения или курсива запрещено)

2. При заполнении заявления требуется внимательно заполнить каждый пункт не допустив при этом орфографических ошибок либо опечаток

3. Заявление на государственную регистрацию юридического лица допускает некоторые формы сокращения наименований населенных пунктов и пунктов нахождения (например, улица сокращается до «ул») 

4. Знаки препинания в тексте заявления не ставятся даже после сокращений (исключение составляют только паспортные данные)

5. Заявление должно в обязательном порядке содержать ИНН учредителей и директора, в противном случае налоговая инспекция может отказать в регистрации предприятия

6. Заявление в обязательном порядке должно содержать контактные телефоны и адрес электронной почты создаваемой компании или ответственного лица

7. Каждое слово в заявлении должно быть написано через пробел

8. Заявление о создании компании должно быть либо оформлено в нотариальном порядке (подписи всех учредителей заверяются нотариально) либо все учредители совместно обращаются в налоговый орган и подписывают заявление в присутствии ответственного сотрудника

9. Никакие дописки, исправления, корректировки в заявлении не допускаются

10. Страница формы с видами экономической деятельности заполняется по горизонтали с лева на право. При этом минимальное значение кода ОКВЭД должно содержать 4 знака и более

11. В случае, если у компании единственный учредитель лист формы – заявитель не заполняется. 

При соблюдении вышеуказанных правил Вы сможете свести риск отказа в регистрации юридического лица к минимуму, поскольку регистрирующие органы в большинстве случаев не регистрируют компании по формальным либо техническим причинам (ошибки, некорректное заполнение, расхождение данных).