Регистрация изменений

При ведении финансово–хозяйственной деятельности коммерческие предприятия время от времени сталкиваются с необходимостью проведения регистрационных мероприятий связанных с регистрации изменений в учредительных документах (внесение изменений в учредительные документы) по сведениям, сообщенным в регистрирующий орган ранее на этапе открытия.

Такие изменения условно подразделяются на 2 составляющие: регистрация изменений в учредительных документах (в Уставе Общества) и регистрация изменений, связанных с уточнением сведений в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). В качестве отдельного критерия регистрации изменений в учредительных документах (регистрация изменений) можно выделить обязательные изменения, связанные с принятием органами власти законодательного требования на приведение учредительных документов в соответствие требованиям нормативно–правовых актов. В качестве яркого примера такого обязательного государственного требования можно привести обязательную перерегистрацию ООО в 2009 г.

Регистрация изменений (в зависимости от объекта) осуществляется с внесением изменений в учредительные документы, либо не связанна с внесением изменений в учредительные документы юридического лица (например: смена директора, смена учредителя).

Основополагающим законодательным фактором необходимости осуществления любых форм изменений в деятельности юридического лица (внесение изменений в учредительные документы) является их правовая легитимность исключительно в случаях их государственной регистрации. Другими словами, изменения в деятельности юридического лица будут официально приниматься третьими лицами (банками, контрагентами, тендерными комиссиями т.д.) только с момента их официальной регистрации.

К наиболее распространенным изменениям, требующим регистрации и внесения изменений в ЕГРЮЛ и (или) учредительные документы можно отнести:

• Регистрация изменений юридических лиц (регистрация изменений) смены официально зарегистрированного наименования юридического лица
• Регистрация изменение в составе участников (смена участников)
• Регистрация изменений, связанных с изменением размера внесенного учредителями первоначального (уставного) капитала Общества
• Регистрация изменений видов экономической деятельности
• Регистрация смены местонахождения юридического лица (юридического адреса)
• Регистрация изменений связанных с открытием/ закрытием филиалов и представительств Общества
• Регистрация изменений, связанных с назначением на должность нового Генерального директора (смена директора)

Необходимо отметить, что налоговые органы при осуществлении регистрационных процедур (регистрация изменений, регистрация ООО внесение изменений) в ряде случаев допускают совместную регистрацию 2 и более изменений (например: смена директора, перерегистрация ООО, смена наименования), что в большей степени зависит от типа самого изменения и качества подготовки документального обоснования.

Общий перечень документов, необходимых для регистрации изменений вносимых в учредительные документы (регистрация изменений) и ЕГРЮЛ зависит от конкретного типа изменения, и организационно–правовой формы конкретного юридического лица. В качестве твердого минимума документов для регистрации изменений необходимых выделить:

• Копия Устава Общества
• Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица, копии свидительств о регистрации изменений
• Копия свидетельства о постановке Общества на налоговый учет
• Копия выписки из ЕГРЮЛ
• Копии паспортных данных участников Общества и Генерального директора (включая смену директора)

При осуществлении регистрационных мероприятий, связанных с внесением изменений (в зависимости от типа изменений) наши специалисты оказывают следующих комплекс обязательных услуг:

• Правовая консультационная по вопросу "Регистрация изменений в учредительных документах и ЕГРЮЛ"
• Помощь с подбором юридического адреса
• Разработка новых учредительных документов
• Подготовка комплекта документов для регистрации изменений
• Оплата государственной пошлины
• Контроль за сдачей документов в регистрирующий орган для регистрации изменений в учредительных документах
• Получение в регистрирующем органе, зарегистрированных документов
• Получение новой выписки из ЕГРЮЛ
• Изготовление новой печати
• Получение свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН)
• Получение извещения о постановке на учет в Пенсионном фонде
• Получение извещения о постановке на учет в Фонде социального страхования
• Получение нового извещения о постановке на учет в Фонде обязательного медицинского страхования